個人情報保護方針

privacy policy 個人情報保護方針

佐川グローバルロジスティクス株式會社(以下「當社」といいます。)は、個人情報の保護が重要であることを認識し、本方針を制定し役員及び従業員に周知徹底するとともに、以下のことを確実に実施いたします。

1.定義

本方針で用いる用語の定義は、次の通りとします。

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2條第1項に定める個人情報をいいます(行政手続における特定の個人を識別するための番號の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。)。 「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16條第3項に定める個人データをいいます(行政手続における特定の個人を識別するための番號の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。)。 「保有個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16條第4項に定める保有個人データをいいます(行政手続における特定の個人を識別するための番號の利用等に関する法律に定める特定個人情報を含む。)。

2. 個人情報の利用

當社は、個人情報を、個人情報の利用目的に定める各利用目的の範囲內のみで利用いたします。それ以外の目的で利用する場合は個人情報を提供いただく際にあらかじめ目的を明示いたします。

3. 第三者への情報提供

當社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供することはいたしません。

  • 法令に基づく場合?本人の同意があった場合
  • 人の生命、身體又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 國の機関若しくは地方公共団體又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより當該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人データを提供する場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合なお、當社は、法令により特定個人情報の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはいたしません。

3. 個人データの共同利用

  • 共同利用する目的
    當社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲に限り、個人データ(特定個人情報を除きます。)を次のとおり共同利用する場合がございます。
  • 共同利用する者の範囲
    SGホールディングスグループ國內法人、従業員持株會、共済會及びその他の當社グループに関係する國內団體
  • 共同利用する項目
    當社グループの役員及び従業員(退職者を含みます。)の氏名、入社年月日、性別、生年月日、所屬會社、所屬部署、電子メールアドレス、電話番號、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給與賞與、就業情報、能力開発、保険加入狀況、家族に関する情報(氏名、性別、生年月日、続柄、同居?就業の有無)、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
  • 共同利用の管理責任者
    當社(共同利用に関するお問合せは「當社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。)なお、當社は、法令により特定個人情報の共同利用が認められる場合を除き、特定個人情報を、第三者との間で共同利用することはいたしません。

4. 個人データの保護

當社は、個人データの正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、漏えい又はき損を防止いたします。

5. 委託先の監督

當社は、個人データを外部へ委託する場合は、當社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。

6. 個人情報の管理體制

當社は、個人情報の取扱いにつき、社內に個人情報保護のための管理體制を確立するとともに、社內規程に従い個人情報の適切かつ慎重な取扱いに努めます。

7. 関係法令の遵守

當社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関係法令を遵守します。

8. 個人情報保護方針の変更

個人情報保護の內容は継続的に見直し、常に最良の狀態を維持できるよう改善に努めます。

9. クッキーの利用

當サイトではクッキー(Cookie)を利用しております?!弗氓`」とは、當サイトの利用者が、當サイトをご覧になったという情報を、利用者のコンピュータ、スマートフォン又はタブレットなどのインターネット接続機器內に記憶させておく機能をいいます。クッキーを利用する目的は利用者が當サイトを再訪された際に便利にお使いいただくこと及びコンテンツの改善を図ることを目的に使用しており、利用者のプライバシーを侵害するものではありません。
なお、クッキーには個々の利用者を識別できる情報は含まれません。

10. 個人情報に関するお問合せ窓口

上記內容に関するご質問やお客さまご自身の個人情報(特定個人情報を含む。)に関するお問合せ等がございましたら、「當社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。

11. 保有個人データの開示等

保有個人データに関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等を要請される場合は、「當社個人情報の取扱いに関する窓口」までご連絡ください。詳細につきましてはご連絡いただいた際にご案內いたします。

  • 2022.4.1 施行

Purpose of use 個人情報の利用目的

當社は、個人情報を、以下の業務に関し、利用目的の達成に必要な範囲內で取扱います。

1. 業務內容

(1)倉庫業、貨物利用運送事業及びこれらに付帯する業務
(2)お客さま?お取引先さま等からのお問合せ?依頼等への対応
(3)役員、従業員及び退職者の管理に関わる業務の遂行
(4)その他上記(1)から(3)に付隨する業務の実施

2. 利用目的

(1)個人情報の利用目的

ア お客さまに関する個人情報

  • お客さまからの各種お問合せや資料請求等に対応するため
  • お客さまからいただいたご意見やご要望等を當社のサービス改善等に反映するため
  • お客さまへの報告や必要な処理等を行うため
  • 當社の事業に関する案內等を行うため
  • 法令への対応事務を実施するため
  • その他上記に付隨する業務を実施するため

イ お取引先さまに関する個人情報

  • お取引先さまに対する各種業務上のご連絡を行うため
  • お取引先さまとの間における各種契約の履行のため
  • お取引先さまとの商談?打合せのご連絡のため
  • お取引先さまに関する情報管理のため
  • その他上記に付隨する業務を実施するため

ウ 役員及び従業員に関する個人情報

  • 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
  • 人事諸制度(人事評価を含みます。)の実施、雇用管理(出向?転籍を含みます。)、人材育成及び就業管理等に関する業務のため
  • 給與等の支払いに関する業務のため
  • 福利厚生等に関する業務のため
  • SGHふぁみりー共済會(以下「共済會」といいます。)に係る各種給付事業及び福利厚生事業等に関する業務のため
  • SGホールディングスグループ従業員持株會(以下「従業員持株會」といいます。)に関する業務のため
  • 當社及びSGホールディングスグループ健康保険組合の実施する健康管理等に関する業務のため
  • 教育及び研修の実施のため
  • 服務規律管理(賞罰を含みます。)に関する業務のため
  • 労働條件の調査及び改善の検討のため
  • 入社時及び退職時の諸手続のため
  • 法令上必要な諸手続及び連絡等のため
  • その他業務上必要な諸手続及び連絡等のため

エ 採用応募者に関する個人情報

  • 採用応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
  • 內定者管理のため
  • 採用情報等の情報発信のため
  • より効果的な採用活動の検討のため

オ 退職者に関する個人情報

  • 退職後の諸手続のため
  • 退職年金等の支払いのため
  • OB會の案內等、親睦活動において必要な連絡のため
  • 會社狀況に関する案內、情報提供及び採用案內のため

カ 當社にお問合せいただいた方の個人情報

  • お問合せ內容に対応するため

(2)特定個人情報の利用目的

ア お取引先さまに関する特定個人情報

  • 料金等に関する支払調書作成事務のため

イ 役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報

  • 源泉徴収票作成事務等のため
  • 支払調書作成事務等のため
  • 個人住民稅に関する屆出事務等のため
  • 健康保険?厚生年金に関する屆出事務等のため
  • 雇用保険に関する屆出事務等のため
  • 団體保険?企業年金等の社內福利厚生に関する屆出事務等のため
  • 従業員持株會による支払調書作成事務等のため
  • その他上記の事務に関連する事務のため

Contact 當社個人情報の取扱いに関する窓口

次の個人情報の取扱いに関する窓口まで、郵送にてご連絡ください。 當社所定の書類を送付させて頂きます。

個人情報の利用目的の通知及び開示の求めに関しましては、1,000円の手數料及び郵送料等の実費(一般書留料金?配達証明料金?內容証明料金を含む。)を申し受けます。
その他の求めに関しましては、郵送料等の実費を申し受けます。
手數料等の申受け方法は、郵便為替(普通為替?定額小為替等)にて申し受けます。

ご本人又はご本人の代理人の請求であることを確認するため、公的な本人確認書類(運転免許証等)の寫しをご提示頂きます。必要書類を添えて、次の窓口に送付願います。

當社個人情報の取扱いに関する窓口
佐川グローバルロジスティクス株式會社 個人情報開示窓口
〒140-0012 東京都品川區勝島1丁目1番1號

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